Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von BirdDoc gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb der Website und des Dienstes (Konten, Anfragen, technische Daten) ist der Betreiber laut Impressum: Alpine Coders e.U., Jahnstraße 4/31, 2100 Korneuburg, Österreich. Für die in einer Organisation erfassten Beringungsdaten ist der Träger der jeweiligen Organisation (die gründende Person oder der Rechtsträger, für den sie handelt) Verantwortlicher; der Betreiber verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter (siehe AGB & Auftragsverarbeitung).

Welche Daten verarbeitet werden

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash gespeichert) zur Anmeldung, Name und Kürzel der Beringerin/des Beringers. Zweck: Bereitstellung des Kontos und des Dienstes; Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos bzw. zum Ende des Nutzungsverhältnisses.
• Beringungsdaten: die fachlichen Felddaten je gefangenem Vogel (Ring, Art, Maße, Station, Datum) samt der erfassenden Beringerin/dem erfassenden Beringer, erfasst innerhalb einer Organisation. Diese Daten verarbeitet der Betreiber ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Trägers der Organisation (Art. 28 DSGVO); Speicherdauer und Rechtsgrundlage bestimmt der Träger.
• Anfragen (Warteliste und Gespräch): die über die Formulare „Zugang anfragen" und „Gespräch vereinbaren" übermittelten Angaben (E-Mail-Adresse, Name der Organisation, Rolle, Nachricht). Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Vergabe von Zugangscodes; Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: bis zur Bearbeitung, längstens 12 Monate.
• Einladungen: lädt eine Organisation eine Person per E-Mail ein, verarbeiten wir deren E-Mail-Adresse bis zur Annahme oder dem Verfall der Einladung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse der Organisation an der Aufnahme ihrer Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Feedback: über die Feedback-Funktion übermittelte Nachrichten samt Absender-E-Mail, zur Bearbeitung der Meldung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: längstens 30 Tage.

Hosting in Österreich

BirdDoc wird bei der IPAX OG in einem Rechenzentrum in Österreich betrieben; Datensicherungen erfolgen als Server-Snapshots beim selben Anbieter in Österreich. Die Daten verbleiben damit in Österreich bzw. der EU; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. IPAX handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

• IPAX OG (Österreich): Hosting, Serverbetrieb und Datensicherung.
• Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland): Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Bestätigungen, Einladungen).

Cookies, lokale Speicherung und Tracking

BirdDoc setzt keine Tracking-Cookies und keine Dienste von Drittanbietern ein – auch Schriften werden selbst gehostet, es werden keine Inhalte von fremden Servern geladen. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmelde-Session, CSRF-Schutz). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Für die Offline-Funktion speichert die Anwendung Daten lokal auf dem eigenen Gerät (localStorage/IndexedDB): noch nicht synchronisierte Erfassungen, zwischengespeicherte Referenzdaten der eigenen Organisation und die Anmelde-Identität. Diese Daten verbleiben auf dem Gerät und werden erst beim Synchronisieren an den Server übertragen; diese Speicherung ist für den angebotenen Dienst technisch erforderlich.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Kontakt: contact@birddoc.eu. Für Beringungsdaten einer Organisation wenden Sie sich bitte zunächst an deren Träger als Verantwortlichen.

Stand: Juli 2026

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